در سامانه مودیان، امکان صدور صورتحساب ابطالی برای فاکتورهایی که قبلاً تأیید شده‌اند—چه توسط خریدار و چه به‌صورت سیستمی—وجود دارد. اما یک نکته مهم در این فرآیند آن است که ابطال نهایی تنها در صورتی ثبت می‌شود که خریدار نیز صورتحساب ابطالی را تأیید کند.
اگر صورتحساب اصلی در وضعیت «در انتظار واکنش» باشد، ارسال صورتحساب ابطالی باعث می‌شود صورتحساب مرجع به‌صورت خودکار باطل شود و نیازی به تأیید خریدار نیست. اما در صورتی که صورتحساب قبلاً تأیید شده باشد، ابطال آن بدون تأیید طرف مقابل ناقص باقی می‌ماند و در محاسبات مالیاتی همچنان معتبر تلقی می‌شود.
بر اساس راهنمای رسمی سامانه مودیان و بخشنامه‌های مرتبط با پایانه‌های فروشگاهی:
«در صورتی که صورتحساب مرجع در وضعیت تأییدشده باشد، صدور صورتحساب ابطالی تنها در صورت تأیید خریدار منجر به تغییر وضعیت صورتحساب اصلی به حالت باطل‌شده خواهد شد.»
| عنوان | توضیح |
|---|---|
| امکان صدور ابطال | فروشنده می‌تواند برای هر صورتحساب تأییدشده، صورتحساب ابطالی صادر کند. |
| لزوم تأیید خریدار | اگر صورتحساب اصلی تأیید شده باشد، تأیید خریدار برای صورتحساب ابطالی الزامی است. |
| ابطال خودکار در حالت «در انتظار واکنش» | اگر صورتحساب هنوز تأیید نشده باشد، ارسال ابطالی باعث ابطال خودکار می‌شود. |
| توصیه اجرایی | قبل از صدور صورتحساب ابطالی، وضعیت صورتحساب مرجع را در کارپوشه بررسی کرده و با خریدار هماهنگ شوید. |
| تفاوت با اصلاحی و برگشت از فروش | ابطالی برای حذف کامل صورتحساب است، در حالی که اصلاحی برای تغییر جزئیات و برگشت از فروش برای بازگشت کالا یا خدمت استفاده می‌شود. |
