بر اساس اعلام رسمی سازمان امور مالیاتی کشور، تمامی فروشندگان و مؤدیان مالیاتی موظف‌اند حداکثر ظرف ۱۲ روز پس از صدور هر صورتحساب، آن را در سامانه مؤدیان ثبت کنند.
با توجه به این الزام، صورتحساب‌های مربوط به فصل تابستان ۱۴۰۴—شامل ماه‌های تیر، مرداد و شهریور—باید تا پایان روز پنج‌شنبه، ۱۲ مهرماه ۱۴۰۴ در سامانه ثبت شوند. عدم رعایت این مهلت قانونی می‌تواند منجر به محرومیت از اعتبار مالیاتی و اعمال جریمه‌های مالیاتی شود.
استناد قانونی
این الزام بر اساس مصوبات کارگروه راهبری سامانه مودیان و بخشنامه‌های اجرایی سازمان امور مالیاتی از تاریخ ۱۵ آبان ۱۴۰۳ لازم‌الاجرا شده است. طبق این بخشنامه:
«حداکثر فاصله زمانی بین تاریخ صدور صورتحساب الکترونیکی تا تاریخ ارسال و ثبت آن در سامانه مودیان، ۱۲ روز می‌باشد.»
در مواردی که ارسال صورتحساب از طریق شرکت‌های معتمد انجام شود، این مهلت ممکن است تا ۱۵ روز افزایش یابد.
نکات تکمیلی تحلیلی
| عنوان | توضیح |
|---|---|
| اهمیت ثبت به‌موقع | ثبت دیرهنگام صورتحساب‌ها منجر به عدم پذیرش اعتبار مالیاتی و جریمه‌های قانونی می‌شود. |
| مشمولین ثبت | کلیه اشخاص حقوقی، صاحبان مشاغل مشمول ماده ۹۵، و مؤدیان ارزش افزوده. |
| نقش سامانه مودیان | ثبت صورتحساب‌ها باید از طریق سامانه TTMS انجام شود؛ آشنایی با فرآیند ثبت ضروری است. |
| توصیه اجرایی | مؤدیان باید فرآیند صدور و ثبت صورتحساب را در نرم‌افزارهای مالی خود هماهنگ کنند تا از تأخیر جلوگیری شود. |
| تفاوت با معاملات فصلی | ثبت صورتحساب در سامانه مودیان مستقل از گزارش معاملات فصلی است و مهلت‌های متفاوتی دارد. |
