نحوه ثبت حسابداری در زمان خرید مواد و مصرف مواد به چه روشی هست منظورم در کارخانه های تولیدی میباشد یعنی به چه روش در کدام مرحله انحرافات شناسایی و ثبت میشوند
نحوه ثبت خرید و مصرف مواد به دائمی یا ادواری بودن ثبت موجودی کالا بستگی دارد .
روش دایمی
موجودی مواد اولیه بدهکاربستانکاران تجاری بستانکارهنگامی که مواد اولیه جهت تولید ارسال می شود نیز سندی به شرح ذیل صادر می شود :
موجودی کالای در جریان ساخت بدهکار
موجودی مواد اولیه بستانکار
بعد از اینکه کالای فوق تولید شده و کالای ساخته شده به انبار تحویل گردید نیز سندی به شرح ذیل صادر می شود :
موجودی کالای ساخته شده بدهکار
موجودی کالای در جریان ساخت بستانکار
و در نهایت بعد از اینکه کالا به فروش برسد نیز به شکل زیر عمل می کنیم :
بهای تمام شده کالای فروخته شده بدهکار
موجودی کالای ساخته شده بستانکار
روش ادواری
ولی در صورتی که روش ثبت موجودی کالا روش ادواری باشد از حساب موجودی کالا استفاده نشده و به طور مستقیم کالای خریداری شده به حساب هزینه و خرید کالا منظور می شود .
حال از آنجا که بهای تمام شده یک کالا از سه جز مواد دستمزد و سربار بدست می آید ، نکته مهم در محاسبه بهای تمام شده تولید تخصیص هزینه حقوق و سربار ساخت به کالای در جریان ساخت می باشد .
حال برای ثبت و شناسایی انحرافات در ابتدا می بایست هزینه یابی استاندارد صورت گرفته باشد و نرخ و مقدار استانداراد برای تولید کالا شناسایی شده باشد .
در این صورت بعد از خرید کالا می توان انحراف از نرخ مواد را با توجه به قیمت خرید شناسایی نمود .
بعد از اتمام مراحل تولید نیز با توجه به مصرف واقعی مواد اولیه و اختلاف آن با مقدار استاندارد انحراف مصرف مواد مشخص می شود .
برای محاسبه انحراف دستمزد نیز بعد از محاسبه حقوق و مزایای پرسنل و تخصیص آن به کالا در جریان ساخت انحراف دستمزد واقعی تولید محصول از نرخ استاندارد آن مشخص می گردد .
در خصوص محاسبه انحراف سربار نیز مانند انحراف دستمزد پس از مشخص شدن هزینه های جانبی تولید و تخصیص آن به کالای ساخته شده میزان انحراف بدست می آید .