ثبت های بستن حساب ها

برای بستن حساب ها و صدور سند اختتامیه در پایان سال مالی چهار سند حسابداری صادر می شود :

• بستن حساب های موقت

بستن حساب موقت یا بستن حساب درآمد و هزینه اولین ثبت از ثبت های بستن حساب ها می باشد در این سند درآمدها بدهکار و هزینه ها بستانکار می شود و مابه التفاوت به حساب سود و       زیان سال جاری ( عملکرد ) بسته می شود .

در صورتی که سود زیان سال جاری در این سند بدهکار شود نشانگر زیان ده بودن شرکت و در صورتی که بستانکار شود موید این نکته می باشد که شرکت سود کرده است .

بعد از ثبت این سند مانده تمام حساب های موقت می بایست صفر باشد .

صفر نبودن مانده حساب های موقت موید اشتباه در سند بستن حساب های موقت میباشد و الزامی است که سند صادره بررسی و اصلاح گردد.

• ثبت ذخیره مالیات

در صورتی که شرکت در سال مالی دارای سود باشد ویا همان طور که در سطور بالا اشاره شد در بستن حساب های موقت مبلغ سود و زیان سال جاری بستانکار شد الزامی است که ۲۵         درصد این سود را به حساب ذخیره مالیات منظور نماییم .

برای ثبت این سند حساب سود وزیان سال جاری را بدهکار و حساب ذخیره مالیات را بستانکار می نماییم.

ذخیره مالیات در گروه بدهی های جاری و کل ذخایر طبقه بندی می گردد.

بدیهی است در صورتی که شرکت زیان ده باشد نیازی به محاسبه ذخیره مالیات و ثبت این سند نمی باشد.

• انتقال عملکرد به سود انباشته

گام سوم عملیات پایان سال انتقال مانده حساب سود وزیان سال جاری  به سود ( زیان ) انباشته می باشد .

همانطور که اشاره شد تفاوت حساب درآمد و هزینه در هنگام بستن حساب های موقت به حساب سود و زیان سال جاری منظور می شود .

حال در صورتی که شرکت زیان ده باشد سود انباشته را بدهکار و سود و زیان سال جاری را بستانکار می نماییم .

در زمانی که شرکت دارای سود باشد ابتدا ۲۵ درصد از سود را به عنوان ذخیره مالیات منظور نموده و الباقی رابه شرح ذیل به حساب سود انباشته می بندیم .

سود زیان سال جاری بدهکار و سود انباشته بستانکار

• ثبت سند اختتامیه

آخرین اقدام جهت بستن حساب ها بستن حساب های دائم و یا حساب دارایی ، بدهی و سرمایه می باشد برای انجام این امر حساب بدهی و سرمایه را بدهکار وحساب دارایی ها را بستانکار         می نماییم .

لازم به ذکر است که صدور سند اختتامیه به دو روش استفاده از حساب های متقابل و استفاده از تراز اختتامیه ممکن می باشد.

در روش حساب های متقابل همان طور که اشاره شد حساب بدهی و سرمایه را بهکار ودر مقابل حساب دارایی را بستانکار می نماییم .

در روش استفاده از تراز اختتامیه و یا روش حساب های واسط ابتدا بدهی و سرمایه راب دهکار ودر مقابل تراز اختتامیه را بستانکار مینماییم سپس تراز اختتامیه را بدهکار و حساب دارایی ها را بستانکار می نماییم .

الزامی است که مبلغ بدهکار و بستانکار تراز اختتامیه به یک میزان و برابر باشد.

استفاده از روش حساب های متقابل مرسوم تر می باشد.

حسابداردراتخاذ هریک از دو روش حساب های متقابل یا حساب های واسط مختار می باشد.