اکسل حقوق و دستمزد

دانلود اکسل محاسبه حقوق و دستمزد

راهنمای استفاده از اکسل محاسبه حقوق و دستمزد

تنها در قسمت های رنگی میباست  اطلاعات را وارد نمایید قسمتهای سفید محاسباتی بوده و بطور خودکار محاسبه میگردد

فایل اکسل حقوق و دستمزد برای 10 نفر تهیه شده و درصورت نیاز براحتی میتوانید تعداد نفرات را اضافه نموده و فرمول ها را در ردیف های اضافه شده کپی نمایید.

قسمت حکم فایل اکسل حقوق و دستمزد

• در این قسمت میبایست اطلاعات حقوق و مزایا هر فرد را با توجه به توافقی که با پرسنل انجام گرفته و بخشنامه مزد وارد نمایید .
• آبتم های حکم فقط یک بار در سال تکمیل میشود و تا مادامی که حقوق فرد تغییر ننماید نیازی به تغییر اطلاعات حکم نمی باشد .
• پس از ورود اطلاعات این قسمت آن را به طور کامل پنهان ( hide) نمایید زیرا نیازی به چاپ آن در لیست حقوق و مزایا وجود ندارد .
• درصورتیکه آیتم های درج شده در قسمت حکم برای شما کاربرد ندارد آن را با آیتم های مد نظر خود تغییر دهید .
• دقت کنید در صورتیکه آیتمی را در قسمت حکم تغییر میدهید آیتم متناظر در قسمت حقوق و مزایا را نیز تغییر دهید .
• آیتم مزد مبنا در این قسمت برای محاسبه مزایایی مانند اضافه کار ، ماموریت ، شبکاری و … استفاده میشود.
• درصورتیکه برای محاسبه مزایایی مانند اضافه کار ، ماموریت ، شبکاری و … از مبنا دیگری استفاده مینمایید فرمول این آیتم را تغییر دهید

مزد مبنا یا مزد ثابت مجموع حقوق و مزایای مستمرماهانه به استثنا  مزایای رفاهی و انگیزه ای از قبیل کمک هزینه مسکن ، خواربار و کمک عایله مندی ، پاداش افزایش تولید و سود سالانه می باشد .

در محاسبه اضافه کار عیدی سنوات و ماموریت از مزد مبنا استفاده می شود .

ماده ۳۶ قانون کاردر این خصوص بدین شرح می باشد :

ماده ۳۶- مزد ثابت ، عبارت است از مجموع مزد شغل و مزایای ثابت پرداختی به تبع شغل.

تبصره ۱- در کارگاه هایی که دارای طرح طبقه بندی و ارزیابی مشاغل نیستند منظور از مزایای ثابت پرداختی به تبع شغل ، مزایایی است که بر حسب ماهیت شغل یا محیط کار و برای ترمیم مزد در ساعات عادی کار پرداخت می گردد . از قبیل مزایای سختی کار ، مزایای سرپرستی ، فوق العاده شغل و غیره .

تبصره ۲- در کارگاه هایی که طرح طبق بندی مشاغل به مرحله اجرا درآمده است مزد گروه و پایه ، مزد مبنا را تشکیل می دهد .

تبصره ۳- مزایای رفاهی و انگیزه ای از قبیل کمک هزینه مسکن ، خواربار و کمک عایله مندی ، پاداش افزایش تولید و سود سالانه جزو مزد ثابت و مزد مبنا محسوب نمی شود .

قسمت کارکرد فایل اکسل حقوق و دستمزد

• دراین قسمت میبایست با توجه به تایم شیت پرسنل کارکرد ایشان را وارد نمایید .
• آیتم های اضافه کار ، شب کاری و جمعه کاری برمبنای  ساعتی وارد شود .
• آیتم ماموریت نیز برمبنای روز وارد میگردد .
• در صورت لزوم میتوانید نسبت به حذف یا تغییر آیتم های کارکرد اقدام نمایید دقت شود در این  صورت نسبت به تغییر آیتم های متناظر در قسمت حقوق و مزایا اقدام شود.

 قسمت حقوق و مزیا  فایل اکسل حقوق و دستمزد

• در این قسمت کلیه ایتم ها دارای فرمول بوده و پس از ورود اطلاعات کارکرد و با توجه به حکم پرسنل محاسبه میشود .
• مبنای محاسبه اضافه کار براساس 220 فرمول نویسی شده که در صورت لزوم میتوانید آن را به 192 یا 176 تغییر دهید.
• همانطور که پیش از این گفته شد برای محاسبه اضافه کار ، ماموریت ، شبکاری و جمعه کاری از مزد مبنا ( مجموع حقوق منهای مزایا رفاهی ) استفاده شده و در صورتیکه شما از مبنا دیگری ( حقوق پایه )  برای محاسبه این موارد استفاده مینمایید فرمول حقوق مبنا در قسمت حکم را تغییر دهید .

 قسمت کسورات  فایل اکسل حقوق و دستمزد

• آیتم حقوق مشمول بیمه شامل کلیه مزایا به اسثتنای حق اولاد و ماموریت میباشد که در صورت لزوم ( ارسال لیست بیمه با حداقل حقوق ) آن را تغییر دهید .
• آیتم حقوق مشمول مالیات  شامل کلیه مزایا به اسثتنای ماموریت میباشد که در صورت لزوم ( ارسال لیست مالیات حقوق  با حداقل حقوق ) آن را تغییر دهید .
• آیتم های حقوق مشمول بیمه و مالیات را بعد از اصلاح فرمول پنهان ( (hideنمایید نیازی به نمایش آن در گزارش لیست حقوق ومزایا وجود ندارد .
• آیتم های مربوط به مساعده ،  وام و سایر کسورات را به صورت دستی وارد نمایید

از مزایای ماهانه مستمر مزایایی ذیل معاف از کسر حق بیمه می باشند :

• حق اولاد
• هزینه سفر و حق ماموریت
• حق همسر به کارکنان در موسسات مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت
•  پاداش افزایش تولید (آکورد، کارانه، بهره‌وری)
• پاداش نهضت سوادآموزی
• کمک‌هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری
• حق شیر
• حق تضمین (کسر صندوق)

مزایای که اصولا در پایان سال یا پایان قرارداد پرداخت می شوند نیز معاف از کسر حق بیمه می باشد :

• عیدی و پاداش
• خسارات اخراج و مزایای پایان کار (حق سنوات)
• بازخرید ایام مرخصی

از مزایای ماهانه حق ماموریت معاف از مالیات می باشد .

بازخرید مرخصی استفاده نشده و حق سوات نیز معاف از مالیات می باشند .

سایر موارد فایل اکسل حقوق و دستمزد

• فرمول محاسبه مالیات بر مبنای بخشنامه مالیات حقوق  سال 1399 تعریف شده است .
• برای استفاده در ماههای آتی براحتی فایل را کپی نموده و تنها اطلاعات کارکرد پرسنل را وارد نمایید تا باقی محاسبات به صورت خودکار انجام شود .