به طور کلی حسب ها را می توان به پنج گروه کلی تقسیم بندی نمود که عبارتند از :
- دارایی
- بدهی
- سرمایه
- درآمد
- هزینه
حال ماهیت این حساب ها به طور قراردادی و بمطابق با معادله اساسی حسابداری تعیین شده است
معادل اساسی حسابداری عبارت است از :
دارایی = بدهی + سرمایه
حال ماهیت دارایی ها بدهکار تعیین شده و از آنجا که بدهی و سرمایه مقابل دارایی ها می باشند ماهیتشان بستانکار تعیین شده است .
درآمد و هزینه نیز با توجه به تاثیری که بر روی معادله حسابداری می گذارند ماهیتشان بستانکار برای درآمد و بدهکار برای هزینه مشخص شده است .
پنج گروه کلی و ماهیتشان به شرح ذیل می باشد :
- دارایی با ماهیت بدهکار
- بدهی با ماهیت بستانکار
- سرمایه با ماهیت بستانکار
- درآمد با ماهیت بستانکار
- هزینه با ماهیت بدهکار
همچنین لازم به ذکر است که هنگامی که یک حساب ماهینش بدهکار می باشد افزایش در آن حساب را با بدهکار وکاهش درآن را با بستانکار نشان می دهیم .
به طور مثال دارایی که ماهیت آن بدهکار می باشد هنگامی که یک دارایی میخریم در هنگام صدور سند حسابداری این تمر را در بدهکار منظور کرده و یا در هنگامی که یکی از دارایی های شرکت را بفروشیم در سند حسابداری صادره دارایی مد نظر را بستانکار می نما ییم .