در عمده نرم افزارهای حسابداری بدون بستن حساب ها امکان تعریف سال مالی جدید وجود دارد .

به طور منطقی در پایان سال به علت مشغله فراوان شرکت ها و در پیش بودن تعطیلات سال نو و همچنین تاخیر در ارسال اطلاعات از سوی بخش های مختلف سازمان قطعی سازی و بستن حساب ها امری زمان بر بوده و به جهت معوق نشده اسناد سال جدید پیش از بستن حساب ها سال مالی جدید تعریف و اسناد آن صادر می شود .

سازمان امور مالیاتی به شرکت ها تا چهار ماه بعد از پایان سال مالی جهت بستن حساب ها و ارائه اظهارنامه مالیاتی فرصت می دهد .