برای اینکه فاکتور فروش از نظر سازمان امور مالیاتی قابل قبول باشد می بایست خصوصیات زیر را داشته باشد :

• درج کامل اطلاعات خریدار و فروشنده
• سریال فاکتورها با توجه به شماره و تاریخ، تقدم و تأخر نداشته باشد
• شکل و فرمت آن ، متناسب با فاکتور نمونه سازمان امور مالیاتی باشد
• درج مهر و امضاء خریدار و فروشنده
• در صورت وجود مالیات و عوارض بر ارزش افزوده، اخذ گواهی اعتبار مالیاتی با تاریخ اعتبار در زمان صدور فاکتور
• تعداد نسخ آن و سایز کاغذ ، اختیاری بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد و سایز A۴ و یا سایز A۵ باشد
• مهم ترین شاخصه چاپ فاکتور رسمی، شماره سریال آن می‌باشد که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد ، که به راحتی قابل تشخیص برای رسیدگی کننده باشد که کاملا با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است

نمونه فاکتور رسمی مورد تایید سازمان امور مالیاتی به شرح ذیل می باشد :