گواهی ثبت نام در نظام ارزش افزوده هنگامی کاربرد دارد که شرکتی اقدام به فروش کالای مشمول بر ارزش افزوده نموده باتشد .

در این حالت شرکت خریدار می بایست قبل از پرداخت مالیات بر ارزش افزوده از فروشنده درخواست گواهی ثبت نام در نظام ارزش افزوده را بنماید و تاریخ گواهی را کنترلل و سپس نسبت به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده اقدام کند .

حال شرکتی که اقدام به فروش کالای معاف از ارزش فزوده می نماید و دریافتی بابت ارزش افزوده ندارد در نتیجه نیازی به دریافت گواهی ثبت نام در نظام ارزش افزوده ندارد .