در صورت تغییر آدرس و یا تغییر اعضای هییت مدیره ، سهامداران می بایست در ابتدا با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده نسبت آن تصمیم گری نموده و در صورت تصویب توسط سهامداران صورتجلسه تغییر آدرس و یا تغییر اعضا به امضا سهامداران رسیده و در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسیده و در روزنامه رسمی آگهی شود .

در گام بعدی الزامی می باشد که شرکت تغییرات را در طی نامه ای در سربرگ شرکت به همراه تصویر آگهی روزنامه رسمی به سازمان امور مالیاتی ، سازمان تامین اجتماعی و سایر سازمان ها و ادارات ذی ربط اعلام نماید .