در ثبت صندوق ارزی هنگامی که مقداری ارز به صندوق وارد می شود می بایست معادل ارزی آن را شناسایی و ثبت نمایید .

در هنگام خروج ارز نیز با توجه به قیمت روز مبلغ خارج شده را محاسبه و در صورت نوسان قیمت ارز سود و زیان آن را شناسایی می نماییم .

در صورتی که سیستم حسابداری شما سیستم ارزی را داشته باشد با توجه به اینکه می توانید مقدار واقعی ارز را نیز ثبت و نگه داری کنید کار شما دقیق تر خواهد بود .

فرض کنید در تاریخ اول مهر مبلغ 1000 درهم با نرخ تسعیر 80 هزار ریال از صرافی خریداری و به صندوق شرکت تحویل شده است .

صندوق ارزی 80.000.000 بدهکار

موجودی نقد و بانک 80.000.000 بستانکار

حال در تاریخ 5 مهر با مراجعه به صرافی 1000 درهم را با نرخ تسعیر 81 هزار ریال فروخته اید :

موجودی نقد و بانک 81.000.000 بدهکار

صندوق ارزی 80.000.000 بستانکار

درآمد غیر عملیاتی – سود حاصل از فروش ارز 1.000.000 بستانکار

حال فرض کنید که در تاریخ 5 مهر 1000 درهم را نفروخته و آن را به یکی از بستانکاران خود پرداخت نموده باشید در این حالت دیگر نیازی به شناسایی سود و زیان تسعیر ارز نمی باشد و معادل مبلغی که ارز را وارد صندوق نموده اید از آن خارج می نمایید .

بستانکاران تجاری 80.000.000 بدهکار

صندوق ارزی 80.000.000 بستانکار