سند های که در هنگام تسویه پرسنل صادر می شود بستگی به پرداخت های دارد که شما به پرسنل خود انجام می دهید .

فرض کنید بابت تسویه حساب به فرد مد نظر عیدی سنوات و بازهرید مرخصی و حقوق ماه آخر را پرداخت کرده باشید بنابراین می بایست یک مرتبه بابت شناسایی هزینه ها سند تخصیص صادر نمایید و سپس سند پرداخت را صادر کنید .

سند تخصیص عیدی و سنوات بصورت ذیل می باشد :

هزینه حقوق و دستمزد – عیدی بدهکار

هزینه حقوق و دستمزد – سنوات بدهکار

هزینه حقوق و دستمزد – بازخرید مرخصی بدهکار

حقوق پرداختنی بستانکار

و در هنگام پرداخت نیز حقوق پرداختنی بدهکار و بانک بستانکار می شود .

ذخیره بابت هزینه های گرفته می شود که قصدی بابت پرداخت آن ندارید مانند سنوات پایان کار

از انجا که مبلغ سنوات پایان خدمت معمولا در انتهای دوره همکاری پردخت می شود نیاز است که در پایان هر سال بابت این مورد ذخیره در نظر بگیریم به عبارت دیگر در پایان هر سال مبلغ سنوات پرسنل را حساب کرده و سندی به شرح ذیل صادر می نماییم .

هزینه حقوق و دستمزد – سنوات بدهکار

ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان بستانکار