با توجه به اینکه خرید مربوط به سال گذشته بوده و مطابق با اصل تطابق درآمد و هزینه دیگر امکان ثبت خرید در سر فصل مربوط به آن وجود ندارد و می بایست از سر فصل سود و زیان انباشته استفاده نمایید .
یعنی اگر شما در سال قبل کالا را خریداری کرده و می بایست حساب هزینه ملزومات را بدهکار نمایید در دفاتر امسال به جای حساب هزینه ملزومات می بایست حساب سود و زیان انباشته را بدهکار نمایید .
از طرفی سال قبل نیز سند پرداخت را ثبت کرده اید و حسابی را بابت آن بدهکار کرده اید که مانده آن حساب نیز به طبع اشتباه می باشد که برای اصلاح پیش آمده آن حساب را در اینجا بستانکار نمایید تا مانده آن اصلاح شود .
به طور مثال سال گذشته ثبتی به صوزت ذیل صادر کرده اید :
بستانکاران تجاری بدهکار
موجودی نقد و بانک بستانکار
و امسال متوجه شده اید که به جای بستانکاران می بایست حساب هزینه ملزومات را بدهکار می شد .
در نتیجه سند اصلاحی در سال جاری به صورت ذیل صادر می شود :
سود و زیان انباشته بدهکار
بستانکاران تجاری بستانکار