سلام وقت بخیر ما یک موسسه فرهنگی مذهبی هستیم که نیروی انتظامی برای تمدید مجوز گفته در اهداف اساسنامه شما ذکر شده که کارهای خیریه نیز جزو اهداف است و باید انجام دهید ولی برای انجام دستورات نیروی انتظامی، موسسه ما آمده صدقات و نذوراتی که مردم در پنج شنبه ها هنگام نماز مغرب با دستگاه کارتخوان موسسه می دهند را در سه یا چهار هفته، جمع کرده و مطابق جمع آن، یک چک کشیده بابت خرید ارزاق جهت نیازمندان. ثبت سند آن هنگامی که صدقات و نذورات را از مردم می گیریم و نیز هنگامی که چند هفته بعد، آنها را جمع می کنیم و یک چک برای کمک به نیازمندان می کشیم چگونه است؟ با تشکر
سند حسابداری جمع آوری صدقات
موجودی نقد و بانک بدهکار
درآمد حاصل از صدقات بستانکار
سند حسابداری کمک به نیازمندان
هزینه های مددجویی – ارزاق بدهکار
موجودی نقد و بانک بستانکار
توجه داشته باشید که مثال فوق فرض بر خرید ارزاق برای اهدا به نیازمندان بوده و از سرفصلی به این نام استفاده شده و شما می بایست به فراخور کمکی که انجام می دهید از سرفصل متناسب با آن استفاده نمایید تا در گزارشات مالی شما کمک های انجام شده به تفکیک مشخص باشد .
سرفصل های که می تواند مورد استفاده شما باشد عناوینی به شرح ذیل می باشد :
کمک هزینه خرید دارو
کمک هزینه اجاره مسکن
کمک موردی مددجویی
کمک هزینه تحصیل
کمک هزینه درمان