با توجه به اینکه واریز مبلغ نقدی سرمایه قبل از انجام ثبت شرکت نزد اداراه ثبت شرکت ها انجام می شود می بایست سند ثبت سرمایه را به تاریخ ثبت شرکت و در طی یک سند صادر نمایید .

به طور مصال اگر سرمایه ثبت شرکت 100.000.000 و مبلغ پرداخت شده 35.000.000 باشد سند ثبت سرمایه به صورت ذیل می باشد .

موجودی نقد و بانک 35.000.000

تعهد صاحبان سهام 65.000.000

سرمایه 100.000.000