بر اساس مقررات قانون تجارات و سازمان امور مالیاتی، کلیه شرکت‌ها و مؤسسات مکلفند پیش از آغاز سال مالی جدید، دفاتر قانونی خود را پلمپ نمایند.
برای سال مالی ۱۴۰۵، مهلت انجام این فرآیند تا پایان سال ۱۴۰۴ تعیین شده است.
مراحل پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی
۱. ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها
از طریق درگاه رسمی ثبت شرکت‌ها به نشانی https://irsherkat.ssaa.ir ، وارد بخش «پلمپ دفاتر قانونی» شوید.
۲. ثبت اطلاعات شرکت
– وارد کردن شناسه ملی شرکت
– وارد کردن کد رهگیری ثبت پرونده مالیاتی
پس از ورود، اطلاعات شرکت به‌صورت خودکار بارگذاری می‌شود.
۳. تکمیل اطلاعات سال مالی و متقاضی
– انتخاب سال مالی مورد تقاضا
– ثبت مشخصات شخص متقاضی پلمپ (معمولاً مدیرعامل شرکت)
۴. پرداخت هزینه پلمپ
پس از تأیید اطلاعات، هزینه پلمپ به‌صورت آنلاین پرداخت می‌شود.
۵. ورود به سامانه ثبت‌من و امضای الکترونیکی
پس از پرداخت، وارد سامانه ثبت‌من شوید و با استفاده از امضای الکترونیک معتبر، درخواست پلمپ ارسال‌شده را امضا نمایید.
۶. پایان فرآیند
با امضای موفق در سامانه ثبت‌من، فرآیند پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی تکمیل می‌شود و وضعیت پرونده به «پلمپ‌شده» تغییر خواهد کرد.
نکات مهم:
– عدم پلمپ دفاتر پیش از شروع سال مالی، موجب عدم پذیرش دفاتر قانونی و تبعات مالیاتی خواهد شد.
– امضای الکترونیک باید به نام مدیرعامل یا شخص دارای اختیار قانونی باشد.
– توصیه می‌شود فرآیند پلمپ حداقل یک هفته پیش از پایان سال مالی انجام شود تا از بروز اختلالات سیستمی جلوگیری گردد.
توجه داشته باشید که دفاتر پلمپ شده می بایست بصورت الکترونیک ارسال شود و برای سال 1405 مواعد ارسال دفاتر الکترونیک بصورت سه ماه یک بار و برای هر ارسال یک ماه فرصت وجود دارد .
به عبارت دیگر در سال 1405 مودیان مالیاتی مکلف هستند چهار مرتبه و بصورت ذیل دفاتر الکترونیک را ارسال نمایند :
- فصل بهار مهلت ارسال تا تیر 1405
- فصل تابستان مهلت ارسال مهر 1405
- فصل پاییز مهلت ارسال دی 1405
- فصل زمستان مهلت ارسال فروردین 1406
همچنین نحوه ارسال دفاتر الکترونیک را از مطلب ذیل مطالعه فرمایید :
