مطابق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان و بخشنامه‌های سازمان امور مالیاتی شرکت مورد اشاره مانند باقی پیمانکاران و سایر شزکت های حقوقی نسبت به ثبت و ارسال صورت حساب در سامانه مودیان اقدام نماید .

به عبارت دیگر تمامی اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) بدون استثنا و صرف‌نظر از نوع فعالیت، ملزم به عضویت و فعالیت در این سامانه هستند.

در ادامه، تکالیف خاص و نکات حیاتی مربوط به حوزه فعالیت شما (پیمانکاری بازسازی و تعمیرات) تشریح شده است:

الزامات قانونی برای پیمانکاران حقوقی

طبق فراخوان‌های سازمان امور مالیاتی و قانون تسهیل تکالیف سامانه مودیان، تمامی اشخاص حقوقی از تاریخ اول دی ماه 1402 ملزم به صدور صورت‌حساب الکترونیکی شده‌اند. شرکت شما به عنوان یک شخصیت حقوقی، حتی اگر طرف حساب شما فقط نهادهای دولتی باشند، باید تمام فروش خدمات خود را در قالب صورت‌حساب الکترونیکی  ثبت کند.

اهمیت سامانه در مناقصات و قراردادهای دولتی

برای شرکت‌های پیمانکاری که با بخش دولتی و نیمه‌دولتی کار می‌کنند، این موضوع فراتر از یک تکلیف مالیاتی است:

پرداخت صورت وضعیت:

طبق ضوابط جدید، ذی‌حسابی‌های بخش دولتی برای پرداخت صورت وضعیت‌ها، از پیمانکار می‌خواهند که صورت‌حساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان صادر کرده باشد. بدون ثبت در سامانه، فرآیند پرداخت وجه با مشکل قانونی مواجه می‌شود.

گواهی صلاحیت و رتبه‌بندی:

عدم رعایت تکالیف مالیاتی می‌تواند در دریافت گواهی‌های لازم برای شرکت در مناقصات بعدی، نمره منفی یا مانع ایجاد کند.

تکالیف اختصاصی در قراردادهای پیمانکاری

با توجه به ماهیت فعالیت بازسازی و تعمیرات، رعایت نکات زیر الزامی است:

زمان صدور صورت‌حساب:

به محض تایید صورت وضعیت توسط کارفرما (ناظر مقیم یا واحد فنی)، شما موظف هستید ظرف مهلت قانونی مقرر، صورت‌حساب الکترونیکی را صادر کنید.

شناسه کالا و خدمات:

باید برای خدمات «بازسازی»، «تعمیرات» یا «تأمین متریال» از **شناسه اختصاصی** یا **شناسه عمومی** مرتبط با حوزه عمران و ابنیه استفاده کنید.

ثبت قرارداد در سامانه:

پیمانکاران باید اطلاعات قراردادهای خود را نیز در سامانه ثبت کنند تا زنجیره مالی بین کارفرما و پیمانکار شفاف باشد.

تبعات عدم رعایت تکالیف

عدم عضویت یا عدم صدور صورت‌حساب الکترونیکی منجر به جریمه‌های سنگینی می‌شود :

• جریمه معادل ۱۰ درصد مجموع مبلغ فروش یا ۲ میلیون تومان (هر کدام بیشتر باشد)
• محرومیت از معافیت‌های مالیاتی و نرخ صفر مالیاتی
• عدم پذیرش هزینه‌های شرکت (مانند خرید مصالح برای بازسازی) توسط ممیز مالیاتی