در ابتدای انعقاد قرارداد، اصولاً ثبت حسابداری خاصی برای شناسایی درآمد انجام نمی‌شود. زیرا اگر صرفاً بر اساس مبلغ قرارداد، درآمد را در ابتدا شناسایی کنیم، از نظر مالیاتی عملاً درآمد را زودتر ثبت کرده‌ایم و به

استقبال مالیات عملکرد و مالیات بر ارزش افزوده رفته‌ایم.

از سوی دیگر، مطابق استانداردهای حسابداری پیمانکاری و خدماتی، درآمد باید بر اساس پیشرفت کار شناسایی شود. بنابراین شناسایی کل مبلغ قرارداد در ابتدای کار، اقدامی نادرست و مغایر با اصول حسابداری است.

با این حال، اگر به دلایل کنترلی یا مدیریتی تمایل داشته باشید قرارداد را در سیستم مالی ثبت کنید، بهترین راهکار استفاده از حساب‌های انتظامی است. این حساب‌ها ماهیت کنترلی دارند و موجب تورم مصنوعی در صورت‌های مالی نمی‌شوند، زیرا هنوز درآمد واقعی و صورت‌وضعیت‌های کار مشخص نشده است.

• در ابتدای قرارداد، مبلغ قرارداد را در حساب‌های انتظامی ثبت می‌کنیم.
• سپس با ارسال صورت‌وضعیت یا صورتحساب به کارفرما و شناسایی درآمد واقعی، حساب‌های انتظامی به تدریج مستهلک می‌شوند.
• توجه داشته باشید که استفاده از حساب‌های انتظامی برای ثبت قرارداد اختیاری است و الزامی قانونی ندارد.

ثبت‌های حسابداری نمونه

در زمان انعقاد قرارداد

• حساب‌های انتظامی قرارداد منعقد شده با دیگران (بدهکار)
• طرف حساب انتظامی قرارداد منعقد شده با دیگران (بستانکار)

در زمان ارسال صورتحساب به کارفرما

• حساب‌های دریافتنی (بدهکار)
• درآمد حاصل از خدمات (بستانکار)
• طرف حساب انتظامی قرارداد منعقد شده با دیگران (بدهکار)
• حساب‌های انتظامی قرارداد منعقد شده با دیگران (بستانکار)

در اینجا برای ساده‌سازی، کسورات قراردادی و مالیات بر ارزش افزوده لحاظ نشده است. در عمل باید این موارد نیز در ثبت‌ها منظور شوند.