یه سوال داشتم
سال گذشته بانک بابت تمدید یکساله ضمانت نامه حسن انجام کار که اتمام اعتبارش اسفند ماه بود یه سری هزینه های کارمزد از حساب کسر کرد
خرداد امسال باتوجه به اتمام پروژه ضمانت نامه به بانک عودت شد که بانک علاوه بر سپرده ضمانت نامه بخشی از هزینه های کارمزد رو هم به حساب برگردوند چون اون مبالغ هزینه برای تمدید یکساله از حساب کسر شده بود
الان میخواستم بدونم این هزینه های عودت شده که مربوط به پارسال هست و حدودا ۱۵ میلیون تومان هست رو چطوری ثبت کنم؟
بانک هنگام تمدید یکساله ضمانتنامه، کارمزد کل دوره را از حساب شما کسر کرده است؛ اما به دلیل پایان پروژه و ابطال ضمانتنامه قبل از پایان مدت اعتبار، بخشی از کارمزد استفادهنشده را به شما مسترد کرده است.
در این حالت، برگشت وجه به معنای اصلاح ثبت سال گذشته نیست، بلکه یک رویداد مالی در سال جاری محسوب میشود.
ثبت حسابداری
در زمان واریز وجه:
بانک بدهکار
هزینه کارمزد بانکی بستانکار
آیا باید هزینه سال گذشته اصلاح شود؟
خیر.
از آنجا که هزینه کارمزد در سال گذشته بر اساس اطلاعات موجود بهدرستی شناسایی و ثبت شده است، اکنون نباید دفاتر یا صورتهای مالی سال قبل اصلاح شوند.
مبلغ برگشتی، یک رویداد مالی مربوط به سال جاری است و در دفاتر سال جاری ثبت میشود.
آیا باید از سود و زیان انباشته استفاده شود؟
خیر.
استفاده از حساب سود و زیان انباشته زمانی مطرح میشود که اشتباه بااهمیتی در صورتهای مالی سنوات قبل کشف شده باشد و لازم باشد مطابق استانداردهای حسابداری اصلاح سنواتی انجام شود.
در سؤال شما، بانک به دلیل خاتمه زودتر از موعد ضمانتنامه بخشی از کارمزد را مسترد کرده است، نه اینکه هزینه سال گذشته اشتباه ثبت شده باشد؛ بنابراین موضوع اصلاح اشتباه سنواتی نیست و نیازی به استفاده از سود و زیان انباشته وجود ندارد.
اگر بانک اعلام کند مبلغ به دلیل اشتباه محاسباتی برگشت داده شده است چه میشود؟
اگر بانک رسماً اعلام کند که کارمزد سال گذشته را بیش از مبلغ واقعی دریافت کرده و اکنون اشتباه خود را اصلاح کرده است، بسته به مبلغ و اهمیت آن، ممکن است موضوع از مصادیق اصلاح اشتباه سنواتی باشد و نحوه ثبت متفاوت خواهد بود.
اما در شرایطی که شما توضیح دادهاید، چنین برداشتی وجود ندارد.
جمعبندی
با اطلاعات ارائهشده، مناسبترین ثبت حسابداری این است که مبلغ برگشتی در سال جاری به عنوان برگشت هزینه کارمزد بانکی شناسایی شود و نیازی به اصلاح دفاتر سال گذشته یا استفاده از حساب سود و زیان انباشته نیست.
در عمل، بانکها هنگام صدور یا تمدید ضمانتنامه، کارمزد کل دوره را بهصورت یکجا دریافت میکنند. اگر ضمانتنامه پیش از پایان مدت اعتبار ابطال شود، معمولاً بخشی
از کارمزد استفادهنشده به مشتری بازگردانده میشود. این مبلغ، بازپرداخت بخشی از هزینه در سال جاری است و تا زمانی که ناشی از اشتباه سنواتی نباشد، نیازی به اصلاح ثبتهای سال قبل ندارد.