ببخشید شرکت ما در اسفند سال ۱۴۰۳ ضمانتنامه شرکت در مناقصه دریافت کرد و بانک اسفند سال ۱۴۰۴ ضمانت نامه رو تمدید و مبلغی هزینه بابت کارمزد تمدید ضمانت نامه از حساب کم کرد خرداد ۱۴۰۵ باتوجه به اتمام پروژه ضمانت نامه رو به بانک عودت دادیم و بانک باتوجه به اینکه قبل از یکسال ضمانت نامه عودت داده شد علاوه بر سپرده بخشی از هزینه های کارمزد رو هم که مبلغ آن خیلی زیاد نبود به حساب شرکت برگردوند
حالا سوال من اینه که بابت اون هزینه های کارمزد برگشت خورده به حساب چه ثبتی بزنم آیا به سود و زیان انباشته بزنم؟
اگر در اسفند ۱۴۰۴ کل مبلغ به حساب هزینه منظور شده باشد ، دو حالت وجود دارد:
حالت اول: مبلغ برگشتی کماهمیت است
با توجه به اینکه فرمودید مبلغ برگشتی چندان زیاد نیست، چنانچه از نظر صورتهای مالی شرکت بااهمیت نباشد، میتوانید در سال ۱۴۰۵ آن را بهعنوان برگشت هزینه کارمزد ضمانتنامه ثبت کنید:
بانک بدهکار
هزینه کارمزد ضمانتنامه بستانکار
حالت دوم: اشتباه سال قبل بااهمیت بوده است
اگر مبلغ کارمزد سال قبل در مقایسه با صورتهای مالی شرکت بااهمیت باشد و کل آن بهاشتباه در سال ۱۴۰۴ هزینه شده باشد، ممکن است موضوع اصلاح اشتباه سنواتی مطرح شود. اشتباهات بااهمیت سنوات قبل اصولاً بهصورت گذشتهنگر اصلاح و آثار آن در مانده افتتاحیه حقوق مالکانه و اطلاعات مقایسهای منعکس میشوند.
در چنین شرایطی، پس از بررسی اثر مالیاتی و مبلغ دقیق اصلاح، ممکن است ثبت از طریق سود و زیان انباشته انجام شود؛ اما صرف برگشت کارمزد توسط بانک، بهخودیخود دلیل استفاده از حساب سود و زیان انباشته نیست.
جمعبندی
با توجه به اینکه:
- بانک به دلیل ابطال زودتر از موعد ضمانتنامه بخشی از کارمزد را برگردانده است؛
- مبلغ برگشتی نیز از نظر شما زیاد نیست؛
- برگشت وجه ناشی از اشتباه بانک نبوده و به مدت استفادهنشده ضمانتنامه مربوط است؛
پیشنهاد عملی این است که حساب بانک بدهکار و حساب «هزینه کارمزد ضمانتنامه» بستانکار شود و مبلغ به سود و زیان انباشته منظور نشود.