سازمان تأمین اجتماعی مهلت تکمیل اطلاعات دفاتر قانونی مربوط به سال مالی ۱۴۰۴ را برای گروهی از کارفرمایان مشمول ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی تا پایان مهرماه ۱۴۰۵ تمدید کرد. در این مطلب، شرایط مشمولان و نحوه ورود به سامانه و ارسال اطلاعات را بررسی می‌کنیم.

چه کسانی مشمول تمدید مهلت هستند؟

بر اساس اطلاعیه منتشرشده در ۱۹ مهر ۱۴۰۵، کارفرمایانی که بابت دوره مالی ۱۴۰۴ پیامک اطلاع‌رسانی موضوع ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی را با مهلت اولیه حداکثر تا ۱۵ مهر ۱۴۰۵ دریافت کرده‌اند، می‌توانند تا ۳۰ مهر ۱۴۰۵ اطلاعات موردنیاز را تکمیل کنند.

بنابراین این تمدید لزوماً شامل تمامی کارفرمایان یا تمام دوره‌های مالی نمی‌شود.

راهنمای ورود به سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر

کارفرمایان مشمول می‌توانند مراحل زیر را انجام دهند:

1. وارد سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی به نشانی es.tamin.ir شوید.
2. با اطلاعات حساب کاربری مجاز کارفرما وارد سامانه شوید.
3. از منوی «کارفرمایان»، گزینه «بازرسی دفاتر قانونی» را انتخاب کنید.
4. وارد بخش «سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر» شوید.
5. بخش «تکمیل اطلاعات و بارگذاری مستندات» را باز کنید.
6. اطلاعات کارگاه و دوره مالی مربوط را بررسی و تکمیل کنید.
7. مستندات درخواست‌شده در سامانه را بارگذاری و مراحل ثبت نهایی را مطابق راهنمای سامانه انجام دهید.

توصیه کاربردی کافه حسابدار: پیش از ارسال، اطلاعات واردشده را با دفاتر قانونی، اسناد حسابداری و مدارک مالی شرکت تطبیق دهید. همچنین رسید یا مستند ثبت نهایی را برای پیگیری‌های احتمالی نگهداری کنید.

چرا تکمیل اطلاعات دفاتر قانونی اهمیت دارد؟

سازمان تأمین اجتماعی اعلام کرده است که اطلاعات اظهارشده پس از صحت‌سنجی با سایر سامانه‌های داخلی و کشوری، مبنای رسیدگی قرار خواهد گرفت.

از این رو، دقت در تکمیل اطلاعات اهمیت زیادی دارد و کارفرمایان باید از ثبت اطلاعات ناقص یا مغایر با اسناد خودداری کنند.

پرسش‌های متداول

آیا مهلت ارسال اطلاعات دفاتر قانونی تا پایان مهر تمدید شده است؟

بله، برای کارفرمایانی که شرایط اعلام‌شده در اطلاعیه ۱۹ مهر را دارند، مهلت تا ۳۰ مهر ۱۴۰۵ تمدید شده است.

اگر پیامک تأمین اجتماعی دریافت نکرده باشیم، چه کنیم؟

ابتدا وضعیت کارگاه را در سامانه خدمات غیرحضوری بررسی کنید. صرف انتشار این اطلاعیه به معنای شمول قطعی همه کارفرمایان نیست.

آیا لازم است برای ارائه اطلاعات به شعبه تأمین اجتماعی مراجعه کنیم؟

مسیر اعلام‌شده برای تکمیل اطلاعات، سامانه الکترونیکی سازمان است و اصل فرآیند از طریق خدمات غیرحضوری انجام می‌شود.

اگر اطلاعات اشتباه ثبت شود، چه اتفاقی می‌افتد؟

اطلاعات ثبت‌شده مبنای بررسی و صحت‌سنجی قرار می‌گیرد؛ بنابراین در صورت کشف اشتباه، موضوع باید از طریق امکانات سامانه یا شعبه مربوط پیگیری شود.

جمع‌بندی

کارفرمایان مشمول ماده ۴۷ که پیامک مربوط به سال مالی ۱۴۰۴ را دریافت کرده‌اند، بهتر است تکمیل اطلاعات را به روزهای پایانی مهر موکول نکنند.

منبع: روابط عمومی سازمان تأمین اجتماعی، اطلاعیه ۱۹ مهر ۱۴۰۵.