ثبت سند ثبت سرمایه بستگی به نوع پرداخت سرمایه توسط سهامداران و نوع شرکت دارد .
شرکت با مسئولیت محدود :
پرداخت سرمایه در این شرکت می تواند به صورت نقدی انجام شود پس در نتیجه :
صندوق بدهکار
سرمایه بستانکار
همچنین مبلغ سرمایه می تواند به حساب بانک واریز شود که در این حالت :
بانک بدهکار
سرمایه بستانکار
شرکت سهامی خاص :
در این شرکت ها مبلغ سرمایه می بایست به حساب بانک واریز شود پس در نتیجه :
بانک بدهکار
سهام بستانکار
سهامداران شرکت های سهامی همچنین می توانند تا ۶۵ درصد مبلغ سرمایه را تعهد کرده و در هنگام ثبت شرکت به حساب بانک واریز ننمایند .
برای ثبت ۶۵ درصد تعهد شده از حسابی به نام تعهد صاحبان سهام استفاده می نمایم .
تعهد صاحبان سهام در گروه دارایی های جاری و کل دریافتنی های تجاری و غیر تجاری طبقه بندی می شود .
در نتیجه ثبت حسابداری سند ثبت سرمایه برابر است با :
بانک ( به ازا ۳۵ درصد مبلغ سرمایه ) بدهکار
تعهد صحابان سهام ( به ازا ۶۵ درصد مبلغ سرمایه ) بدهکار
سهام بستانکار
قابل توجه می باشد که در شرکت های با مسولیت محدود از عنوان سرمایه و در شرکت های سهامی خاص از عنوان سهام استفاده می شود .