سند افتتاحیه در شرکت های صادر می شود که در دومین سال فعالیت خود می باشند و این سند همواره عکس سند اختتامیه سال قبل صادر می شود .
در شرکت های که در اولین سال فعالیت خود می باشند ، سند ثبت سرمایه صادر شده و صدور سند افتتاحیه بی معناست .
در سند افتتاحیه دارایی ها بدهکار و در مقابل بدهی و سرمایه بستانکار می شود .
در این سند همواره حساب های دائم ثبت شده و در آن خبری از حساب درامد و هزینه که حساب های موقت می باشند نیست .
صدور سند افتتاحیه به دو شکل انجام می شود :
استفاده از حساب های متقابل :
در این روش حساب دارایی ها بدهکار و در مقابل حساب بدهی و سرمایه بستانکار می شود .
استفاده از تراز افتتاحیه :
در این روش دارایی ها بدهکار و در مقابل به اندازه سر جمع دارایی ها حساب تراز افتتاحیه بستانکار می شود .
در گام بعدی تراز افتتاحیه به میزان سرجمع بدهی و سرمایه بدهکار و در مقابل حساب بدهی و سرمایه بستانکار می شود .
در این روش می بایست حساب تراز افتتاحیه به یک میزان بدهکار و بستانکار شود و در نتیجه مانده این حساب بعد از صدور سند افتتاحیه صفر می باشد .
