سلام در یک فروشگاه ، جهت افتتاح حساب در سیستم ، به جای سرمایه نقدی ، کالا موجود می باشد و به عبارتی با بدهی (چک های پرداختنی ) و کالا مشغول به کار شده ، این کالا ها در سیستم به عنوان موجودی کالا در سیستم انبار ثبت شده است ، سوال من اینجاست ثبت سند سرمایه اولیه به چه صورت می باشد ؟
برای ثبت سند افتتاحیه فروشگاه مد نظر 4 حالت را به شرح ذیل برسی می نماییم :
- مبلغ کالا و چک های پرداختی برابر باشد
- مبلغ کالا از چک های پرداختی بیشتر باشد
- مبلغ کالا از چک های پرداختی کمتر باشد
- علاوه بر کالا و بدهی اثاثیه و موارد دیگر نیز در فروشگاه موجود باشد
مبلغ کالا و چک های پرداختی برابر باشد
در این حالت برای ثبت سند افتتاحیه به شکل ذیل عمل می نماییم :
موجودی کالا بدهکار
اسناد پرداختنی بستانکار
مبلغ کالا از چک های پرداختی بیشتر باشد
در این حالت برای ثبت سند افتتاحیه ما به التفاوت مبلغ موجودی کالا و اسناد را به عنوان آورده شرکا و یا سرمایه ثبت می نمایییم :
موجودی کالا بدهکار
اسناد پرداختنی بستانکار
سرمایه بستانکار
مبلغ کالا از چک های پرداختی کمتر باشد
در این حالت برای ثبت سند افتتاحیه ما به التفاوت مبلغ موجودی کالا و اسناد را می بایست در حساب جاری شرکا ثبت می نمایییم :
موجودی کالا بدهکار
جاری شرکا بدهکار
اسناد پرداختنی بستانکار
علاوه بر کالا و بدهی اثاثیه و موارد دیگر نیز در فروشگاه موجود باشد
اگر علاوه بر موجودی کالا فروشگاه دارای اثاثیه و تجهیزات و موارد دیگر باشد می بایست آن را در حساب دارایی های ثابت ثبت و ما به التفاوت را در حساب شرکا و یا سرمایه ثبت نماییم .
موجودی کالا بدهکار
اثاثیه و منصوبات بدهکار
اسناد پرداختنی بستانکار
سرمایه بستانکار
این سوال پیش می آید که این سند ها دستی ثبت می شود ، برای وارد کردن موجودی در انبار ، یا باید خرید منظور گردد یا انبار گردانی ، که در هر دو صورت به حساب صاحبان سرمایه منظور نمی گردد، اگر فرض بر این باشد که این کالا ها کاملا از نظر حساب ریالی تسویه شده باشند و بخواهیم به عنوان سند سرمایه اول دوره ثبت شود و هم در موجودی تعدادی انبار ، آن وقت به چه طریق عمل کنیم ؟
برای وارد کردن موجودی ابتدای دوره در انبار با توجه به نرم افزار حسابداری خود می بایست عمل نمایید .
برای اینکار نیازی به ثبت فاکتور خربد نمی باشد و با توجه به قابلیت های نرم افزار می توانید سند استقرار موجودی اول دوره را وارد نمایید به طوری که از بابت آن در سیستم حسابداری سند حسابداری صادر نشود .
در غیر این صورت با صدور یک رسید انبار موجودی ابتدای دوره را وارد سیستم نموده و سپس سند حسابداری صادر شده را ویرایش و مطابق موارد فوق الذکر اصلاح نمایید .
سپاس و ممنون
سپاس و خسته نباشید