ارسال دفاتر الکترونیکی
برای ارسال دفاتر الکترونیکی می بایست از طریق سامانه دفاتر تجاری اقدام نمایید .
برای پلمپ دفاتر سال 1405 از طریق سامانه ثبتک ها و تا قبل از شروع سال 1405 می بایست اقدام نمایید .
سامانه ارسال دفاتر الکترونیکی از صفحه اصلی سامانه مای تکس قابل دسترس می باشد .
بعد از وزود به سامانه دفاتر تجاری از قسمت بارگذاری فایل می توانید اقدام به ارسال دفاتر الکترونیک خود نمایید .
دفاتر می ابیست در مطابق نمونه فایل اکسل موجود در سامانه ارسال شود .
دانلود نمونه فایل اکسل دفاتر الکترونیک
قسمت بارگداری فایل را انتخاب و از صفحه باز شد کد رهگیری پلمپ دفاتر خود را انتخاب و کلید ادامه را انتخاب کنید .
در این مرحله می بایست فایل دفاتر را بارگذاری و کلید ارسال را انتخاب کنید .
دستورالعمل بارگذاری دفاتر الکترونیک
- فایل‌هایی با بیش از ۱۰۰۰ رکورد باید به فرمت CSV بارگذاری شوند.
- حجم فایل CSV حداکثر باید 100 مگابایت باشد.
- اطلاعات ثبت شده در فایل تنها در یک صفحه (شیت) قرار گیرد.
- عنوان و ترتیب ستون‌ها در هر فایل مطابق قالب اکسل موجود در سامانه تنظیم شود.
- ثبت اطلاعات در ستون‌های «کد حساب معین»، «عنوان حساب معین» و «شرح»، اختیاری است.
- اطلاعات مربوط به یک رویداد مالی مشخص و یا مجموعه‌ای از رویدادهای مالی در یک بازه زمانی مشخص (مانند تجمیع رویدادهای ماهیانه)، میبایست با ردیف یکسان و تاریخ یکسان ثبت شوند.
- در ستون «شرح»، حداکثر امکان ثبت 255 کاراکتر وجود دارد.
- مقادیر قابل ثبت در ستون‌های «مبلغ بدهکار» و «مبلغ بستانکار» تنها شامل مقادیر «عددی» و با واحد «ریال» است.
- در هر ردیف جمع مقادیر ثبت شده در ستون «مبلغ بدهکار» با جمع مقادیر ثبت شده در ستون «مبلغ بستانکار» برابر باشد.
- در هر سطر از فایل، تنها یکی از ستون های «مبلغ بدهکار» و یا «مبلغ بستانکار» دارای مقدار و دیگری خالی یا صفر باشد.
- فرمت تاریخ قابل ثبت در هر سطر به شکل YYYY/MM/DD است. مثال: 1404/04/26
- تاریخ هر ردیف ثبت شده در فایل در محدوده بازه زمانی تعیین شده برای بارگذاری فایل قرار داشته باشد.
۱۴۰۴-۰۸-۱۰
