برای اصلاح اشنباه پیش آمده می بایست سند تعدیل سنواتی صادر نمایید .

مطابق اصل تطابق درآمد و هزینه و از آنجا که درآمدها و هزینه های هر دوره مالی می بایست در تطابق با یکدیگر باشند لذا هزینه های دوره قبل را در حساب هزینه این دوره نمی توانیم در نظر بگیریم و می بایست از حساب تعدیل سنواتی استفاده نماییم .

برای صدور سند اصلاحی باید توجه نمایید که سندی که دوبار صادر شده بستاکار آن چه بوده است .

به طور مثال فرض می نماییم که هزینه پرداخت شده از محل تنخواه بوده باشد

در این صورت  سندی به شکل ذیل صادز می نماییم :

تنخواه بدهکار

سود و زیان انباشته بستانکار