در هنگام ثبت و تشکیل یک شرکت حقوقی یکی از مهم ترین ارکان آن محل فعالیت می باشد که این آدرس در اساسنامه و سایر مدارک ثبتی نیز قید می گردد.

در نتیجه در هنگام تشکیل پرونده مالیاتی که اشخاص حقوقی موظفند بلافاصله پس از ثبت نسبت به آن اقدام نمایند داشتن اجاره نامه یا سند مالکیت نسبت به محل اعلام شده الزامی است.

بدیهی است که اجاره نامه مزبور می بایست از تاریخ  ثبت شرکت و به نام شرکت بوده و دارای کد رهگیری باشد .