برای تشکیل پرونده با مراجعه به اداره دارایی و با تحویل مدارک مورد نیاز اقدام به تشکیل پرونده می شود با توجه به اینکه در شهر تهران اداره دارایی به نواحی پنج گانه مرکز شمال غرب شرق و جنوب تقسیم می گردد مودی باید با توجه به آدرس شرکت و اینکه در کدام یک از نواحی پنج گانه قرار می گیرد به اداره دارایی مراجعه نماید .
• مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده دارایی
1.اصل و کپی کلیه مدارک شرکت ( اساسنامه ، اظهارنامه ، شرکتنامه ، تقاضانامه ، روزنامه رسمی ، مهر شرکت )
2.اصل و کپی آخرین تغییرات در روزنامه رسمی ( در صورت وجود تغییرات)
3.اصل و کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت
4.تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت
5.گواهی امضای صاحبان امضای مجاز اشخاص حقوقی در دفتر خانه اسناد رسمی
6.فیش آب و برق و تلفن و گاز دفتر شرکت
7.وکالت نامه از طرف شرکت ( چنانچه مدیر عامل حضور نداشته باشد).
8.اجاره نامه یا سند مالکیت دفتر شرکت به نام شرکت
پس از تحویل مدارک فوق و تایید توسط اداره دارایی برگه ای شامل شماره پرونده اقتصادی ، شماره کد اقتصادی ، واحد مالیاتی و کلاسه پرونده تحویل مودی می گردد .
مودی می بایست با توجه به اطلاعات برگه فوق و با مراجعه به وب سایت WWW.TAX.GOV .IR پیش ثبت نام الکترونیک را انجام دهد سپس با تایید اطلاعات پیش ثبت نام نام و رمز کاربری برای مودی ارسال شده که با این نام و رمز کاربری مودی قادر به تکمیل ثبت نام الکترونیک می باشد در نهایت پس از ثبت نام الکترونیک و اعتبار سنجی و تایید اطلاعات و رسیدن به مرحله نهایی 45 کار ثبت نام الکترونیک به اتمام می رسد و مودی قادر می باشد تکالیف مالیاتی خود از قبیل ارسال خلاصه لیست مالیات بر حقوق پرسنل ، گزارشات خمعاملات فصلی و اظهارنامه مالیات بر درآ»د زا با استفاده از همان نام و رمز کاربری ارسای انجام دهد .
لازم به ذکر است که مودی برای انجام تکالیف مالیات بر ارزش افزوده باید به ثبت نام در سامانه ارزش افزوده نماید .