تعریف حساب تفصیلی در نرم افزار حسابداری

اصولاً در نرم افزار های حسابداری سطح چهارم به عنوان تفصیلی شناور در نظر گرفته می شود .

در این سطح حساب هایی را در تعریف می نماییم که ممکن است در حساب های معین مختلف دارای گردش باشد .

هدف از ایجاد حساب تفصیل به صورت شناور این میباشد که از تعریف تکراری حسابهای تفصیل جلوگیری شود .

به طور مثال برای حساب معین بانک اسم بانک های مختلف شرکت را تعریف می نماییم .

فرض نمایید شرکت دارای دو حساب جاری و سپرده نزد بانک ملت و یک حساب جاری نزد بانک تجارت باشد بنابراین در حساب تفصیل سه حساب جاری بانک ملت سپرده بانک ملت و جاری بانک تجارت را ایجاد می نماییم .

همانطور که می دانیم در حساب معین اسناد پرداختنی نیز به تفکیک این بانک ها نگهداری می شوند به تعریف این بانک ها نیاز داریم بنابراین حساب تفصیل بانک را یکبار تعریف کرده و آن را به حساب معین بانک و اسناد پرداختنی ارتباط می دهیم

از جمله موارد دیگر که در سطح ۴ به عنوان حساب تفصیلی تعریف می نمایم اسامی پرسنل شرکت می باشد .

زیرا در کدینگ حسابداری اسامی پرسنل را می بایست به حساب های معینی چون مساعده کارکنان وام کارکنان ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان و یا ذخیره مرخصی کارکنان ارتباط دهیم.

همانطور که مشاهده می کنید اسامی پرسنل به حساب های معین مختلفی مرتبط می‌شود پس منطقی است که ایشان را نیز در تفصیلی شناور تعریف نمایید

علاوه بر موارد فوق اسامی مشتریان شرکای شرکت و یا باقی مواردی که احساس می کنید نیاز است تا آنها را به حساب های معین مختلف مرتبط نمایید در سطح ۴ به عنوان حساب تفصیلی ایجاد میشود