برای ثبت برگشت هزینه ها هزینه مذکور بستانکار می شود.

برای شناسایی طرف بدهکار این ثبت باید بدانیم که آیا برگشت هزینه توام با عودت وجه بوده یا اتفاق دیگری افتاده است .

در صورتی که برگشت هزینه با عودت وجه صورت پذیرد برای ثبت برگشت هزینه ، ثبتی معکوس شناسایی هزینه صورت می پذیرد بدین گونه که وجه نقد بدهکار و هزینه بستانکار می گردد .

و در صورتی که عودت وجه انجام نپذیرد نیز هزینه را بستانکار کرده و طرف بدهکار رابا توجه به واقعه مالی شناسایی می کنیم .