برای شناسایی درآمد اجاره در پایان هر ماه می بایست درامد اجاره به شرح ذیل شناسای شود.

حساب دریافتنی بدهکار

درآمد اجاره بستانکار

و هنگامی که مبلغ اجاره از مستاجر دریافت می شود نیز ثبت ذیل صادر میشود.

موجودی نقد بانک بدهکار 

حساب دریافتنی بستانکار

در صورتی که مبلغ اجاره در پایان هر ماه و به صورت مرتب دریافت شود به جای دو ثبت بالا می توان از یک ثبت به شکل ذیل استفاده نمود:

موجودی نقد و بانک بدهکار

درآمد اجاره بستانکار

حال اگر به ازای کل مبلغ اجاره در ابتدای قرارداد ار مستاجر چک دریافت شود می بایست به شکل ذیل عمل شود :

درابتدای قرارداد و دریافت چکها

اسناد دریافتنی بدهکار 

پیش دریافت درآمد بستانکار

در پایان هر ماه و وصول چکها

موجودی نقد و بانک بدهکار 

اسناد دریافتنی بستانکار

پیش دریافت درآمد بدهکار 

درآمد اجاره بستانکار