با توجه به اینکه هزینه بیمه تکمیلی را شرکت تقبل نموده است ، هزینه آن را به عنوان هزینه های اداری شرکت منظور می نماییم بدین ترتیب در هنگام انعقاد قرارداد و پرداخت حق بیمه نیاز به ثبت حسابداری می باشد و در هنگام تخصیص حقوق و مزایا نیازی به ثبت حسابداری نمی باشد .

در شرایطی در هنگام تخصیص حقوق نیاز به ثبت حسابداری می باشد که بخواهیم مبلغ حق بیمه هر پرسنل را به عنوان مزایا به حقوق ایشان اضافه نموده و سپس همان مبلغ را به عنوان حق بیمه تکمیلی کسر نماییم که این فرایند عبث و بیهوده می باشد پس در نتیجه در سند تخصیص حقوق مبلغ بیمه تکمیلی را شناسایی نمی نماییم .

ثبت حسابداری بیمه تکمیلی در هنگام انعقا قرارداد

هزینه حقوق و دستمزد – هزینه بیمه تکمیلی بدهکار

بستانکاران – شرکت بیمه بستانکار

ثبت حسابداری پرداخت حق بیمه تکمیلی

بستانکاران – شرکت بیمه بدهکار

موجودی نقد و بانک بستانکار