برای ثبت حسابداری قرارداد یک سال مسئول فنی به دو روش می توان عمل کرد :

شناسایی هزینه در پایان هر ماه

در این روش در ابتدای قرارداد نیازی به ثبت نبوده و در پایان هر ماه نسبت به تخصیص و ثبت هزینه اقدام می نماییم .

با توجه به مبلغ قرارداد که 186 میلیون می باشد ، با تقسیم آن بر 12 مبلغ هر ماه بدست می آید و سپس ثبتی به شکل ذیل صادر می شود :

هزینه حق الزحمه مسئول فنی 15.500.000 بدهکار

حساب پرداختنی -مسئول فنی 15.500.000 بستانکار

ثبت کل مبلغ ثرارداد در ابتدا

در این روش کل مبلغ قرارداد را در ابتدای قرارداد شناسایی و به حساب مسئول فنی تخصیص می دهیم .

پیش پرداخت هزینه 186.000.000 بدهکار

حساب پرداختنی – مسئول فنی 186.000.000 بستانکار

سپس در پایان هر ماه نیز به شکل ذیل سندی صادر می نماییم :

هزینه حق الزحمه مسئول فنی 15.500.000 بدهکار

پیش پرداخت هزینه 15.500.000 بستانکار