در صورتی که در هنگام خرید و فروش مبالغ مربوط به ارزش افزوده را در یک سر فصل ثبت نمایید مانده حساب ارزش افزوده همواره با مانده ای که در اظهارنامه ارزش افزوده قید می شود برابر می باشد و در این هنگام نیازی به ثبت حسابداری خاصی نخواهید داشت .

ولی در صورتی که برای ثبت ارزش افزوده خرید و فروش از دو سرفصل جداگانه استفاده نمایید برای اینکه مانده این دو حساب با مانده در اظهارنامه ارزش افزوده برابر شود می توانید مانده حساب ارزش افزوده خرید را به سرفصل ارزش افزوده فروش انتقال دهید تا مانده سرفصل ارزش افزوده فروش با مبلغ اظهارنامه برابری نماید .