ثبت سند ثبت سرمایه بستگی به نوع پرداخت سرمایه توسط سهامداران و نوع شرکت دارد .

شرکت با مسئولیت محدود :

پرداخت سرمایه در این شرکت می تواند به صورت نقدی انجام شود پس در نتیجه :

صندوق بدهکار

سرمایه بستانکار

همچنین مبلغ سرمایه می تواند به حساب بانک واریز شود که در این حالت :

بانک بدهکار

سرمایه بستانکار

شرکت سهامی خاص : 

در این شرکت ها مبلغ سرمایه می بایست به حساب بانک واریز شود پس در نتیجه :

بانک بدهکار

سهام بستانکار

سهامداران شرکت های سهامی همچنین می توانند تا ۶۵ درصد مبلغ سرمایه را تعهد کرده و در هنگام ثبت شرکت به حساب بانک واریز ننمایند .

برای ثبت ۶۵ درصد تعهد شده از حسابی به نام تعهد صاحبان سهام استفاده می نمایم .

تعهد صاحبان سهام در گروه دارایی های جاری و کل دریافتنی های تجاری و غیر تجاری طبقه بندی می شود .

در نتیجه ثبت حسابداری سند ثبت سرمایه برابر  است با :

بانک ( به ازا ۳۵ درصد مبلغ سرمایه ) بدهکار

تعهد صحابان سهام ( به ازا ۶۵ درصد مبلغ سرمایه ) بدهکار

سهام بستانکار

قابل توجه می باشد که در شرکت های با مسولیت محدود از عنوان سرمایه و در شرکت های سهامی خاص از عنوان سهام استفاده می شود .