در صورتی که عضو هیات مدیره خواهان استعفا و قطع همکاری با شرکت باشد استعفا خود را به صورت رسمی و کتبی به رییس هیات مدیره تسلیم می نماید در این صورت رییس و اعضا هیات مدیره موظفند در صورت وجود ، یکی از اعضای علی البدل را جایگزین و در صورت نبود عضو علی البدل با برگزاری مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده نسبت به انتخاب عضو جدید اقدام نماید.
در صورت عدم پیگیری استعفا از سوی هیات مدیره شخص مستعفی می بایست مراتب را از طریق بازرس قانونی پیگیری کند .