بر اساس ماده 6 قانون تجارت ، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت برای اظهار هزینه و درآمد خود به سازمان امور مالیاتی نیاز به دفاتر قانونی دارند که این دفاتر در قانون تجارت معرفی شده اند و شامل دفاتر روزنامه و کل و دارایی و کپیه می باشند که از بین این دفاتر دفتر روزنامه و کل باید از سوی مرجع رسمی که همان سازمان ثبت شرکت ها می باشد پلمب شود و زمان انجام قبل از شروع سال مالی مربوطه می باشد به عنوان مثال دفاتر سال 98 از یک فروردین 97 تا پایان اسفند 97 مهلت پلمب دارد البته با در نظر گرفتن زمان لازم برای پروسه اداری درخواست و پست دفاتر تا تحویل آن به متقاضی