حساب وام پرسنل ماهیت بدهکار دارد و می بایست آن را در ذیل حساب های دریافتنی ایجاد نمایید .
کدینگ حسابداری وام پرسنل
| سطح | عنوان |
| گروه | دارایی جاری |
| کل | دریافتنیهای تجاری و غیرتجاری |
| معین | وام کارکنان |
| تفصیل | نام پرسنل به تفکیک |
سند حسبداری پرداخت وام به کارکنان
| بدهکار | بستانکار |
| وام کارکنان (تفصیل پرسنل) | موجودی نقد و بانک |
سند حسابداری تخصیص حقوق
| بدهکار | بستانکار |
| هزینه حقوق و دستمزد | حقوق پرداختنی به پرسنل |
| هزینه بیمه سهم کارفرما | سازمان تأمین اجتماعی |
| وام کارکنان (تفصیل پرسنل) ← اقساط وام |
به طور مثال اگر به شخصی 500.000.000 ریال وام بدهید و مقرر شود وام در ده فسط از حقوق ایشان کسر شود و هم چنین حقوق ماهانه این شخص 150.000.000 ریال باشد ثبت های حسابداری به شرح ذیل می باشد :
در هنگام پرداخت وام
وام کارکنان 500.000.000 بدهکار
موجودی نقد و بانک 500.000.000 بستانکار
در سند تخصیص حقوق
هزینه حقوق و دستمزد 150.000.000 بدهکار
هزینه بیمه سهم کارفرما 34.500.000 بدهکار
حقوق پرداختنی 89.500.000 بستانکار
سازمان تامین اجتماعی 45.000.000 بستانکار
وام کارکنان 50.000.000 بستانکار
۱۴۰۴-۰۸-۰۲