به طور کلی ضایعات فروش را می بایست به حساب بهای تمام شده کالای فروش رفته منظور نمایید .
البته ثبت حسابداری آن بستگی دارد که ضایعات فروش در چه مرحله و به چه صورت اتفاق افتاده باشد .
فرض نمایید که شما ۱۰۰ بسته از محصول خود را به مشتری فروخته و قبل از اینکه این سد بست تحویل ایشان شود دو بسته از آن بنا به دلایلی معدوم شده و ۹۸ بسته تحویل مشتری شود .
در این حالت اگر بابت دو بسته معدوم شده به طور مجدد برای مشتری کالای ارسال نشود به میزان آن شما می بایست برگشت از فروش اعلام کرده و در مقابل آن بهای تمام شده کالای فروش رفته را بدهکار نمایید .
برگشت از فروش بدهکار
بدهکاران تجاری بستانکار
بهای تمام بهای تمام شده کالای فروش رفته – ضایعات بدهکار
موجودی کالا بستانکار
یا اینکه ضایعات فروش قبل از آنکه کالا برای مشتری ارسال شود و در انبار خود شرکت اتفاق بیفتد در این حالت شما میبایست به اعضاء کالای ضایع شده حواله ای صادر نمایید تا کالای ضایع شده از انبار خارج شود در این حالت از سند حسابداری را به صورت ذیل ساده می نماییم :
بهای تمام شده کالای فروش رفته – ضایعات بدهکار
موجودی کالا بستانکار
