در این حالت نمونه کالای ارسالی می بایست به عنوان هزینه فروش و بازاریابی منظور شود .

سند حسابداری که در این خصوص صادر می گردد بستگی به دائمی و یا ادواری بودن ثبت موجودی کالا دارد :

روش دائمی

هزینه توزیع و فروش – نمونه کالا بدهکار

موجودی کالا – کالای ساخته شده بستانکار

روش ادواری

همانطور که مستحضر می باشید در روش ادواری ورورد و خروج موجودی کالا در دفاتر ثبت نمی گردد و در نتیجه در هنگام ارسال نمونه کالا  سندی در دفاتر ثبت نمی گردد .

و در پایان دوره و در هنگام بستن حساب ها و با اختتام موجودی اول دوره و افتتاح موجودی پایان دوره نمونه های ارسالی به عنوان هزینه منظور می گردد .