در پایان مهرماه که سنوات این شخص را محاسبه نمودید می توانید سندی به شرح ذیل صادر نمایید :

هزینه حقوق و دستمزد – سنوات 40.000.000 بدهکار

ذخایر – ذخیره سنوات 40.000.000 بستانکار

حال در هنگام پرداخت حق بیمه نیز به صورت ذیل عمل می نماییم :

ذخایر – ذخیره سنوات 240.000.000 بدهکار

موجودی نقد و بانک 240.000.000 بستانکار

البته در صورت تمایل می توانید کل این عملیات را در طی یک سند و به شرح ذیل صادر نمایید :

هزینه حقوق و دستمزد – سنوات 40.000.000 بدهکار

ذخایر – ذخیره سنوات 200.000.000 بدهکار

موجودی نقد و بانک 240.000.000 بستانکار