ضبط ضمانت نامه بانکی به معنی درخواست ذینفع ضمانت نامه ( کارفرما – گیرنده ضمانت نامه ) از صادر کننده ضمانت نامه مبنی بر پرداخت مبلغ ضمانت نامه می باشد .
ضبط ضمانت نامه با تخلف مضمون علیه ( پیمانکار – ضمانت گذار) از شرایط قراردادی که به موجب آن ضمانت نامه تحویل ذینفع شده است ، اتفاق می افتد .
به طور مثال فرض کنید شرکت الف جهت شرکت در یک مناقصه یک فقره ضمانت نامه شرکت در مناقصه را به شرکت ب تحویل داده و بعد از طی تشریفات انجام مناقصه برنده این مناقصه می گردد .
حال با توجه به پیش آمد شرایطی شرکت الف از اجرای مناقصه سر باز می زند ، در این حالت شرکت ب نسبت به ضبط ضمانت نامه شرکت در مناقصه شرکت الف اقدام می نماید و از بانک صادر کننده ضمانت نامه تقاضای واریز وجه ضمانت نامه را می نماید .
برای آشنایی بیشتر با ضمانت نامه ها به مطلب ذیل مراجعه فرمایید :