اصولا فاکتور خرید و یا رسید انبار زمانی صادر می شود که کالای خریداری شده برای ما ماهیت موجودی کالا داشته باشد و شرکت آن را به قصد فروش خریداری کرده باشد .

به طور مثال اگر تعدادی صندلی برای تجهیز دفتر شرکت خریده شده باشد نیازی به صدور فقاکتور خرید و یا رسید انبار نمی باشد و این صندلی ها در سیستم اموال و به عنوان دارالیی ثابت مشهود و اثاثیه و منصوبات ثبت می شود .

در خصوص ارز خریداری شده نیز با توجه به اینکه برای شما ماهیت موجودی کالا ندارد  نیازی به صدور فاکتور خریدار نمی باشد و می بایست آن را به عنوان صندوق ارزی ثبت نمایید .

کامزد خرید ارز را نیز در هزینه های اداری ثبت نمایید .

فرض کنیم شما ۱۰۰۰ دلار به مبلغ هر دلار ۴۰۰.۰۰۰ ریال خریداری کرده و برای این خرید مبلغ ۲.۰۰۰.۰۰۰ ریال نیز کارمزد پرداخت کرده اید .

سند حسابیداری برای این مورد به صورت ذیل صادر می شود :

موجودی نقد و بانک -صندوق ارززی ۴۰۰.۰۰۰.۰۰۰ بدهکار

هزینه اداری و تشکیلاتی – کارمزد صرافی ۲.۰۰۰.۰۰۰ بذدهکار

موجودی نقد و بانک – بانک ۴۰۲.۰۰۰.۰۰۰ بستانکار