در خصوص مرخصی بدون حقوق با توجه به اینکه جزو سوابق فرد محسوب نشده و در طی این مدت علاوه بر عدم پرداخت حقوق و مزایا و محاسبه عیدی و سنوات ، حق بیمه این مدت نیز پرداخت نمی شود موافقت کارفرما الزامی می باشد .
مدت مرخصی بدون حقوق باید به شکلی باشد که به کار و امورات کارفرما صدمه ای وارد نشود .
در هر حال در قانون کار نکته ای در خصوص مرخصی بدون حقوق ذکر نشده و مطابق قوانین استخدام کشوری مرخصی بدون حقوق را منوط به موافقت وزارتخانه و یا موسسه متبوع نموده و حداکثر به میزان سه سال در طول دوره خدمت می تواند باشد .
ماده 49 قانون استخدام در این خصوص به شرح ذیل می باشد .
ماده 49 – مستخدم رسمی می‌تواند با موافقت وزارتخانه یا مؤسسه متبوع از مرخصی بدون حقوق استفاده کند.
تبصره 1 – مدت مرخصی بدون حقوق از لحاظ بازنشستگی جزء سوابق خدمت محسوب نخواهد شد.
تبصره 2 – حداکثر مدتی که مستخدم رسمی در طول مدت خدمت خود می‌تواند از مرخصی بدون حقوق استفاده نماید سه سال خواهد بود‌اعطای مرخصی مزبور اگر برای مدتی بیش از یک سال متوالی باشد موکول به جلب موافقت سازمان امور اداری و استخدامی کشور نیز خواهد بود.
تبصره 3 – محفوظ ماندن پست سازمانی مستخدم رسمی در مدتی که از مرخصی بدون حقوق استفاده می‌نماید الزامی نیست. در صورتی که پس‌از پایان دوران مرخصی پست مناسببرای ارجاع به مستخدم مذکور موجود نباشد به حال آماده به خدمت در می‌آید.
