در گزارش فروش فصلی می بایست فروش به افراد مذکور را مطابق معمول و سایر اشخاص اعلام فرمایید .

در هنگام ارسال گزارش فصلی برای اینگونه اشخاص که مودیان مالیاتی حقیقی محسوب می شوند داشتن شماره ملی ایشان کفایت می نماید و این مورد که تشکیل پرونده مالیلاتی داده و یا نداده باشند تاثیری بر فرآیند ثبت گزارش فروش شما ندارد .

حال نکته ای که در این مورد ایجاد مشکل می نماید خودداری نمایندگان از دادن اطلاعات شخی و کد ملی می باشد که در این خصوص دقت فرمایید در هنگام صدور فاکتور برای اشخاص گرفتن اطلاعات هویتی از ایشان ضروری بوده و در غیر اینصورت مطابق ماده 19 آیین نامه اجرایی تبصره 3 قانون مالیات های مستقیم جریمه ای معادل دو درصد مبلغ فاکتور بابت عدم درج کد اقتصادی و مشخصات طرف معامله محاسبه خواهد شد .

حال در صورت داشتن مشکل با نمایندگان فروش و برای متضرر نشدن شرکت بابت جرایم مالیاتی می توان فاکتور فروش را برای مشتری نماینده و یا به عبارت دیگر مصرف کننده نهایی صادر نمود .

در صورتی که طورع معامله مصرف کننده نهایی باشد می توان گزارش فروش فصلی را صرف نظر از مبلغ معامله به صورت تجمیع ارسال نمود .