چک برگشتی مد نظر می بایست در تراز اختتامی سال گذشته و تحت عنوان اسناد دریافتنی در حساب ها وجود داشته باشد .

و مراحل پیگیری چک مزبور در سال جدید نیازی به ثبت حسابداری ندارد مگر پرداخت های که بابت هزینه های اداری و حقوقی این مورد انجام می پذیرد که این موارد را می بایست در سرفصل هزینه های اداری ثبت نمایید .

در صورتی که مانده اسناد دریافتنی در حساب ها صفر بوده و یا به عبارت دیگر چک فوق الاشاره را از حساب ها خارج نموده باشید نیاز به صدور سند اصلاحی دارید .

برای صدور سند اصلاحی باید مشخص کنید که چک برگشت خورده در سال قبل را تحت چه عنوانی از حساب ها خارج نموده اید تا با ثبتی معکوس مانده اسناد دریافتنی را بتوانید اصلاح کنید .

به طور مثال اگر سال قبل با صد.ر سندی به شرح هزینه مطالبات سوخت شده بدهکار و اسناد دریافتنی بستانکار مانده اسناد را صفر کرده باشد برای سند اصلاحی ثبتی به شرح ذیل می بایست صادر نمایید .

اسناد دریافتنی بدهکار

سود و زیان انباشته بستانکار

در هر حال در صورتی که توضیحات فوق مشکل تان را حل نکرد با ارئه توضیحات بیشتر در خصوص غملیات انجام شده در سال قبل می توانیم مشکل را مجدد برسی نماییم .