سلام در شرکتی بازرگانی وارداتی و توزیعی در هنگام ورود کالا و یا بر حسب مورد تعدادی کالا را برای نمونه آزمایشگاهی و تستهای کیفیتی تحویل میدهیم اقلام فوق را چگونه هزینه نموده و از سیستم انبار خارج نماییم و طرف فروش کالا بایستی چه حسابی باشد
در خصوص کالای که به عنوان نمونه و یا تست ارسال می گردد بدین صورت عمل می گردد که کالای مزبور تحت عنوان هزینه های بهای تمام شده کالای فروش رفته و نمونه کالا ثبت می گردد .
در سیستم انبار برای خروج این گونه کالا ها می بایست یک حواله مصرف صادر نموده و کالا را از انبار خارج نمایید .
سند حسابداری آن نیز به شکل ذیل صادر می گردد .
بهای تمام شده کالای فروش رفته – نمونه کالای ارسالی بدهکار
موجودی کالا بستانکار
اصلاح کاردکس منطقاً روش درستی نمی باشد .
اینکه شما با اصلاح کاردکس رقم نعدادی خرید کالا را اصلاح نمایید تا کالا های ارسال شده بابت نمونه و یا کالاهای ضایع و معیوب شده را کسر نمایید از نظر حسابرس و ممیز مالیاتی مشکل دارد .
در خصوص شرکت های بازرگانی نیز مشکلی از بابت به هزینه منظور نمودن موجودی کالا وجود ندارد و از نظر سازمان امور مالیاتی هزینه بابت ارسال کالای نمونه و یا تست مورد قبول می باشد .
پاسخ شما در خصوص شرکتهای تولیدی قابل اجراست لیکن در شرکتهای بازرگانی بایستی کارتکس کالا اصلاح شود و کارتکس فقط خرید و فروش و برگشت از خرید و برگشت از فروش ثبت میشود و کارتکس را نمیتوان به حساب هزینه کسر کرد