در کدینگ حسابداری گروهی به نام هزینه وجود دارد که به طبع کلیه هزینه های شرکت در ذیل آن طبقه بندی می شود .

گروه‌ هزینه می‌تواند دارای حساب های کلی به شرح ذیل باشد

بهای تمام شده کالای فروش رفته

هزینه های ادای و تشکیلاتی

هزینه های توزیع و فروش

هزینه های مالی

حال به استثنا هزینه های مالی که مربوط به هزینه های تامین مالی و اخذ وام می باشد باقی حساب های کل می توانند حساب معینی به نام هزینه های حقوق و دستمزد داشته باشند و شما به فراخور لینکه پرسنل در کدامیک از سه بخش فوق مشغول به فعالیت باشد از آن حساب استفاده نمایید .

حال معین حقوق و دستمزد نیز دارای حساب های تفصیلی به شرح ذیل می باشد

حقوق پایه

اضافه کار

بن و مسکن

بیمه سهم کارفرما

عیدی و پاداش

سنوات

و …

فرض کنید پرسنل مورد اشاره در قسمت مالی و حسابداری مشغول کار بوده باشند در نتیجه کد حسابداری به شکل ذیل مورد استفاده قرار می گیرد

گروه هزینه

کل هزینه های اداری و تشکیلاتی

معین هزینه حقوق و دستمزد

تفصیل عیدی