با سلام در مغازه عمده فروش اخیرا نرم افزار هلو گرفتیم ولی چون گردش خرید و فروش بالاست وقت نمیشه ثبت فاکتورهای خرید و فروش را به همراه ثبت کالا که وقت گیر است ثبت کنم. . منظورم این است که میخواهم حساب خرید و فروش کلی مشتریان را جدا از موجودی کالا نگهدارم ولی در نرم افزار هلو امکان ثبت حساب های فاکتور خریداران و فروشندگان حتما باید با ثبت وروی و خروجی کالا باشد
ایا میشود ثبت حساب خرید و فروش مشتریان را از ثبت حساب موجودی کالای انبار بطور جدا ثبت کرد ؟ نرم افزاری هم که داریم هلو است . با تشکر
شما برای اینکه حساب مشتریان خود را صرف نظر از گردش کالای آنها ثبت نمایید می توانید برای مشتریان خود یک فاکتور خدمات صادر نمایید تا حساب ایشان در سیستم ثبت شود و نیاز به وجود به ثبت کالاهای خریداری و یا فروخته شده نباشد
برای ثبت فاکتور خدمات می بایست در نرم افزار هلو عنوانی به نام خدمات تعریف نموده و در هنگام ثبت خرید و فروش و مشتریان خود از این عنوان استفاده نمایید
البته دقت داشته باشید برای این که بتوانید برای مشتریان خود فاکتور به صورت خدمات ثبت نموده و حساب ایشان در سیستم به درستی ثبت شود می بایست مبلغ دقیق فاکتور را بدانید یعنی اگر کالایی که از مشتری خود خریداری می نمایید و مجموعه فاکتوری شان برابر با ۱۰۰ میلیون تومان می باشد نیاز است یک قلم فاکتور خدمات در سیستم به مبلغ ۱۰۰ میلیون برای این مشتری صادر نمایید
مشکل در هنگام ثبت فاکتور های فروش می باشد زیرا نیاز است که مجموع فروخته شده به مشتری خود را بدانید که معادل آن بتوانید در سیستم یک فاکتور خدمات ثبت نمایید
البته توجه داشته باشید که ثبت گردش کالا و گزارش موجودی کالا برای کسب و کار شما بسیار حیاتی می باشد و شما می توانید در پایان هر روز فاکتورهای خدمات خود را ویرایش نموده و شرح کالای آن را به درستی وارد نمایید
با ثبت سند حسابداری در هلو می توانید براحتی حساب مشتریان را صرف نظر از موجودی کالا ثبت نمایید .
همانطور که توضیح داده شد شما می توانید علاوه بر صدور سند با صدور فاکتور خدمات نیز مراحل ثبت و نگهداری حساب مشتریان را صرف نظر از گردش کالا انجام دهید .
توجه داشته باشید که صدور سند حسابداری نیاز به تبحر و اشنایی اولیه با اصول حسابداری را دازد و صدور فاکتور براحتی و بدون نیاز به اشنایی با حسابداری قابل انجام می باشد .
خیلی متشکر از راهنمایی و پاسخ ، ما یک حسابدار داشتیم که در ابتدای کار با هلو فاکتور خرید و فروش به همراه گردش کالا ثبت میکرد . بعد ها با توجه افزایش حجم کار بجای ثبت فاکتور خرید و فروش فقط سند میزد و حساب خرید و فروش با امکان سند زدن در هلو ثبت میکرد ولی موجودی و گردش کالا را نداشتم که مورد قبول اینجانب واقع نشد .
ایا ثبت سند بجای ثبت فاکتور خرید و فروش درست می باشد ؟
الان حسابدار هم ندارم و کار با هلو هم سخت می باشد . بعد از چند ماه وقفه در کار ، هلو را خام کردم که حسابها خودم وارد کنم ولی کار با هلو خیلی گیر دارد اطلاعات اول دوره را میخواهد و ثبت حساب خرید و فروش از ثبت کالای آن جدا نیست .
الان فقط به ثبت درست حساب های خرید و فروش مشتریان بدون ثبت گردش کالا راضی هستم . ایا با فقط سند زدن در هلو میشود این کار را کرد ؟
و اگر نمی شود نرم افزار ساده دیگری وجود دارد که حساب مشتریان را از حساب گردش کالا را بشود بطور مجزا ثبت کنم . الان فقط یک حسابدار سنتی قدیمی داریم که حساب های خرید و فروش را ثبت می کند و موجودی کالا را به روز نداریم و متاسفانه موفق نداشتم حسابداری با هلو را در کنار حسابداری سنتی انجام دهم . با تشکر از راهنمایی که میفرمایید