در روش دایمی خرید کالا به حساب موجودی کالا نظور شده و در هنگام فروش کالا نیز از حساب موجودی کالا کسر و به حساب بهای تمام شده کالا منظور می شود .
در این روش همواره مانده موجودی کالا در دفاتر مشخص می باشد .
ثبت خرید کالا :
موجودی کالا بدهکار
بانک بستانکار
ثبت فروش کالا :
بانک بدهکار
فروش بستانکار
بهای تمام شده کالا بدهکار
موجودی کالا بستانکار
نکته مهم در این روش مبلغ بدهکار بهای تمام شده کالا می باشد .
اینکه بهای تمام شده را به چه رقمی بدهکار و موجودی کالا را بستانکار نماییم منوط تسط به روش های محاسبه بهای تمام شده کالا می باشد .
اگر خرید و فروش ها به ترتیب انجام شود و یا قیمت ها دارای نوسان نباشند محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته دشوار نمی باشد زیرا شرکت کالای فروخته شده را می داند به چه شرکتی خریداری نموده است .
ولی در شرایطی که قیمت ها دارای نوسان باشد و خرید های متعددی انجام پذیرفته باشد امکان تعیین دقیق اینکه کالای فروخته شده به چه قیمتی فروخته شده امکان پذیر نمی باشد .
در این حال به کمک روش های مانند فایفو ، میانگین و … می توان بهای تمام شده کالا را محاسبه نمود .
